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Toute la vérité sur Décorum! 5 révélations chocs concernant nos employés!

5 révélations sur les employés de Décorum…

(Question de vous faire sourire aujourd’hui! 🙂 )

Révélation n°1 : Le mot « fun » est un membre de l’équipe!

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Que voulez-vous! On a du fun! Avec Amélie qui rit continuellement, Anne-Marie qui rit en cachette (elle est plus réservée!), Caroline qui veut que l’équipe arrête de rire et aille travailler (zéro contrôle!), Geneviève et Laurianne qui chantent en travaillant, Samuel (l’universitaire à temps partiel) qui se demande sur quel planète il est tombé… et André qui tente de saouler ses employés en participant à ses « vindredis » au bureau (vous savez maintenant quand est le meilleur temps pour nous négocier : vendredi vers 15h00!). Non mais!

 

Révélation n°2. Les employés de Décorum ne font pas que de la décoration…

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On est une banque de références! Vous aider nous rend heureux! On connait tout le monde dans le domaine événementiel (ou presque)! Toutes les compagnies de décoration événementielle vous diront… « On ne vous donne pas nos trucs ni nos fournisseurs, vous reproduirez nos concepts à la maison ».  PAS NOUS! Venez nous rencontrer ou demandez-nous conseils. ÇA NOUS FERA PLAISIR! Vous voulez des références sur qui fait quoi au Québec en organisation d’événements…  on vous en donnera… ça ne vous coutera rien en plus (ou peut-être un sourire au maximum)! J

 

Révélation n°3 : Ça nous rend tellement heureux de faire des promotions qui vous surprennent!

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André, le propriétaire, prend vos questions de budget très au sérieux. Lorsqu’il décide de vous faire plaisir, il bouge! Avez-vous vu sa promotion d’automne 2016 où il laisse les centres de table à 50% de rabais? Malade! Nous nous empressons de vous en faire part sur notre page Facebook. Vous êtes les premiers informés!

PS : À noter que cette portion rend moins heureuse Caroline, notre directrice des opérations qui surveille les finances… 🙂

 

Révélation n°4 : Pour un employé de Décorum, c’est une passion de vous faire découvrir de nouvelles choses!

DIY

Les employés partagent de 2 à 3 fois par semaine sur notre page Facebook des idées de déco, des astuces ou des DIY que vous ne trouverez pas sur le site. Très souvent aussi, vous y trouverez nos dernières réalisations. Amélie Noël est notre rayon de soleil. Sourire au visage, elle est toujours prête à vous aider et à vous conseiller judicieusement. Avez-vous vu ses trucs minutes? Des astuces pratiques vous attendent! Autant sur notre page Facebook (section vidéo) que dans notre chaîne Youtube vous aurez un grand plaisir à la regarder.

 

Révélation n°5 : Les employés sont tellement fiers de leurs idées et concepts !

Ceci devient cela

On utilise nos ressources, notre créativité et nos artisans pour vous créer des concepts sur mesure et adaptés à vos besoins. Quelle fierté d’avoir autant de produits! Nous ne sommes pas une compagnie de sous-sol! Du choix, on en a en Ta! Et on aime ça!

 

Révélation n°6 : On ne sait pas compter… On avait dit 5 révélations, on en a 6!

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Aimer la page Decorum c’est aussi tout un symbole. Et s’il y a une chose qui nous donne le sourire chaque matin chez Decorum, c’est faire grandir une communauté qui se rassemble autour d’une envie : celle d’avoir de beaux événements! Que ce soit pour un banquet, un lancement, un mariage, un party de Noël… On a des idées pour vous!

 

Alors, vous voulez avoir du fun vous aussi?

Cliquez J’AIME et venez donc donner votre avis…

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Gestion d’événements : 3 erreurs qui se corrigent facilement!

Gestion d’événements : 3 erreurs qui se corrigent facilement!

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Œuvrant dans le milieu depuis plusieurs années, j’ai eu le plaisir d’organiser plus d’un événement dans ma carrière. Que ce soit un congrès, un banquet, un mariage, un festival ou une grande fête publique, je me suis longtemps amusé à créer ces événements de petite et grande envergure.

Dorénavant, je ne fais que de la décoration événementielle (mobilier, couvre-chaises, centres de table,  structures, etc…).  J’organise encore le « Dîner en Blanc » (à Québec et à Sherbrooke) mais uniquement par passion de l’événementiel.

J’enseigne encore au Collège Mérici de Québec en organisation d’événements et de voir les nouvelles idées et structures de travail me passionnent énormément.

 

Je remarque que certaines petites erreurs se répètent plutôt régulièrement. Voici 3 petits trucs/conseils qui j’espère, vous aideront à planifier votre événement et à éviter certains pièges.

 

 

1-      BUDGET-BUDGET-BUDGET

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Lorsqu’on planifie son événement, la priorité est de se faire un budget (avec le titre de ce paragraphe, j’ose espérer que vous aviez compris) 🙂 .  Ne pas tenir un budget à jour est une erreur monumentale!

À partir de cet outil, vous serez en mesure d’évaluer les entrées et sorties d’argent disponibles pour créer votre événement. Avoir un petit budget n’est pas synonyme de petit événement. L’imagination est souvent maîtresse de nos actions.

Avec votre budget, vous serez en mesure de monter votre plan de travail, de vos échéanciers et des tâches à attribuer. Vous serez ainsi en mesure de définir les principales étapes et de palier aux imprévus.

 

À ÉVITER : Réserver vos items sans avoir complété votre budget

À CONSEILLER : Ayez en main plus d’une soumission afin de pouvoir comparer. Plusieurs endroits imposent des fournisseurs exclusifs. Il est donc doublement important de vérifier les tarifs.

 

2-      OÙ TENIR MON ÉVÉNEMENT?

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Ne jamais tenir un événement à un endroit « coup de cœur » sans avoir pensé à tout ce dont vous avez besoin! Un peu de patience est de mise.

J’ai souvent entendu « On veut tenir notre événement à xxx endroit parce que c’est tellement beau ». Après une courte discussion sur l’endroit en question, le gestionnaire se rend compte que plusieurs aspects ne correspondent pas à ses besoins :

–          Absence ou imposition d’un traiteur

–          Salle avec ou sans permis de boisson

–          Les stationnements

–          La disposition possible des tables/chaises selon le nombre d’invités attendus

–          L’accessibilité (services sanitaires suffisant, invités à mobilité réduite ou autres)

–          L’électricité (oui, oui… ce n’est pas toujours inclus dans vos frais de location!)

–          Les items inclus ou exclus (Mobilier, décoration, nappes, éléments audiovisuels, lutrin, tables cocktail, tables banquet, etc…)

 

À ÉVITER : Les trop grands endroits pour de petits groupes. Vous donnerez l’impression de ne pas avoir suffisamment de monde.

À CONSEILLER : Prévoyez une visite du lieu et vérifiez les équipements. Demandez les dimensions de la salle et faites-vous faire des plans à l’échelle. Vous éviterez ainsi d’autres frais supplémentaires.

 

3-      LES MARQUE-PLACES

Tableau assignation

Lors de votre planification d’un banquet, vous aurez à déterminer si les gens choisiront eux-mêmes leurs places ou si vous devrez les placer.

Comme dans la majorité des événements, on préfère asseoir les gens à des endroits spécifiques (et souvent stratégiques), vous devrez prévoir l’identification des places.

 

Plusieurs solutions s’offrent à vous :

–          Hôtesses (hôtes) à l’entrée

–          Tableau d’assignation (indicateur des tables avec les noms)

–          Marque-places indiquant le siège précis de vos invités (avec les noms)

 

À ÉVITER : Lorsque les gens sont libres de prendre la place qu’ils veulent, ne pas aviser à l’avance qu’ils n’auront pas une place désignée cause souvent une perte de temps et une incertitude à vos invités.

À CONSEILLER : Lorsque vous faites un tableau d’assignation, surtout si vous avez beaucoup de tables, faites gagner du temps à vos invités : Créez-le en ordre des noms de famille plutôt que par table. Vous éviterez qu’ils cherchent longuement leur place.

 

J’espère sincèrement que ces petits conseils vous aideront à planifier votre événement.

N’hésitez pas à me demander conseils si le besoin s’en fait sentir… c’est ma passion et il me fera plaisir de vous aider gratuitement.

 

 

André Auger

Président – Décorum Décors d’Événements

Les trucs d’Amélie: Les « Do it yourself »

Un peu d’humour avec Amélie Noël!

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Cette semaine, Amélie vous parle de Pinterest et les ambitieux projets de décoration de type

« Do It Yourself » (Faites-le vous même).

Des conseils et des commentaires amusants sur les résultats de certaines fabrications maison…

 

Do It Yourself

Do It Yourself

 

Ballons hélium… toujours à la mode? Hum…

Ballons helium2Deux à trois fois par année, on me demande : « Offrez-vous de la décoration de ballons ? ».

Chez Décorum Décors d’Événements, nous n’offrons pas ce service et ce, pour plusieurs raisons.

 

La décoration évènementielle est souvent la méthode utilisée afin de distinguer un événement, une fête ou un mariage. Les décorateurs tentent de créer un impact fort et immédiat dans une salle de réception. Ce qui demande donc à ceux qui pratiquent cet art, une grande capacité d’adaptation car les tendances varient d’une année à l’autre.

 

Je me souviens très bien des premières soirées que j’organisais dans les années ’80 et ’90. Les belles nappes, les centres de table haut de gamme et le mobilier lounge n’étaient pas en demande. Les décorations  de ces décennies étaient plutôt simplistes. Souvent, quelques bouquets de ballons disposés ici et là dans la salle ou sur les tables donnaient le ton à la soirée. Un ballon hélium, c’était (et c’est encore) synonyme de fête et de plaisir.

 

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À cette époque, les décorateurs se mirent alors à créer des formes en ballons afin de rendre la soirée plus « thématique ». Il n’était pas rare d’y voir des structures, des chiffres, des représentations de mariés, des cœurs ou des colonnes et autres symboles en ballons.

 

Avec l’arrivée des années 2000, les organisateurs d’événements exigeaient d’avoir une teinte différente aux salles de réception et à leurs événements. Les nappes courtes et blanches ne cadraient plus dans les aspirations et attentes de leurs fêtes de haut niveau. Les compagnies de décor, n’ayant le choix de s’adapter, délaissèrent graduellement les ballons au profit de tissus de haute qualité, de nappes allant jusqu’au sol et de centres de table adaptés aux thèmes des soirées. Ce fut également l’arrivée des couvre-chaises afin de recouvrir les chaises beiges (ou bleues) des salles de réception.

No Balloons

Depuis une dizaine d’années, avec l’arrivée du mobilier événementiel et de l’éclairage au LED (DEL), la décoration a su s’adapter en intégrant un décor éphémère transformant un espace qui a déjà une identité pour lui en donner une autre rapidement. Ce fut la fin des ballons qui, de toute façon, cachaient trop souvent la vue des invités voulant regarder les spectacles présentés lors de ces événements.

 

Par ailleurs, les temps sont durs pour l’industrie de l’hélium. En raison de la rareté du produit, la quantité d’hélium disponible n’est pas en mesure de satisfaire le marché de la décoration. Qui plus est, l’hélium est davantage destiné au milieu hospitalier qui utilise ce produit afin de faire fonctionner différents appareils médicaux. Si vous avez achetés un bouquet de ballons pour une fête dernièrement, vous aurez vite remarqué que le prix du ballon gonflé à l’hélium a augmenté de façon significative.

 

De plus en plus, j’entends des clients dire « Je suis allé au mariage de mon amie… il y avait des ‘ballounes’ et moi, je n’en veux pas ! ». Le ballon se fait dénigrer et est vu par plusieurs comme étant « bas de gamme ». Je ne peux que vous avouer que les beaux jours du ballon hélium semblent être passés.

 

11870717_1030472566992741_5112655871346695587_nPour ma part, un ballon hélium est davantage destiné à une fête d’enfant, un anniversaire, un festival ou un événement festif destiné au grand public. Le seul endroit où j’utilise les ballons hélium, c’est afin de donner une dimension particulière au Dîner en Blanc de Québec (pique-nique extérieur) que j’organise. Pour un mariage ou une fête corporative, le ballon n’a pas tellement la cote ces temps-ci.

 

 

Il s’agit, comme de raison, d’une perception et d’un goût qui peut être discutable. On demande aux décorateurs d’être à l’affut des nouveautés et à l’écoute de sa clientèle afin d’apporter des solutions adaptées… la demande n’y est plus.

 

L’harmonie des couleurs ainsi que le sens des formes et des proportions sont les règles dorénavant pour être capable de donner de l’élégance et de créer des ambiances lumineuses signifiantes. Le scénographe a pour mandat d’organiser l’espace de manière à le métamorphoser, en plaçant judicieusement les éléments du décor, sans en faire ni trop ni trop peu. Les ballons font donc de moins en moins partie de cette option.

 

André Auger

Trucs d’Amélie: les boucles de chaises

Voici la nouvelle vidéo d’Amélie!

Amélie et Décorum Décors d’Événements aiment vous offrir de petits conseils rapides et pratiques afin d’optimiser le « look » de vos réceptions et banquets.

Amélie vous montre aujourd’hui 2 autres façons de faire vos boucles de chaises… afin de faire différent de la méthode habituelle. Voyez aussi notre chaise Origami pour vos espaces lounge!

Afin de voir la vidéo, cliquez sur la photo ci-jointe:

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Votre budget de mariage

L’art de bien gérer son budget de mariage!

La salle de réception, le DJ, le traiteur, les tenues, les décorations…. La liste des postes est longue quand on prépare notre mariage…

Vous êtes à préparer votre grand jour? Chez Décorum, nous sommes conscients que le choix de vos fournisseurs joue un rôle important dans la réalisation de votre mariage mais aussi dans l’impact de votre budget.

Ne nous faisons pas de cachette, quelques frayeurs s’installent à l’idée de découvrir le montant de la note avec certains fournisseurs. Mais comment s’y prendre pour construire ce fameux budget de mariage sans en perdre la raison… et les moyens?

Les couples utilisant les services d’organisatrices de mariages professionnelles (dite « marieuses » ou « wedding planners ») bénéficieront d’un avantage face à ceux qui n’auront pas recours à leurs précieux conseils. Notre texte d’aujourd’hui, se veut une façon de vous aider tout en vous donnant les meilleurs choix possibles.

Pour la construction d’un budget, il faut penser à tout et prévoir des coûts assez larges pour ne pas avoir de mauvaises surprises à la fin ! Faisons dans le détail et voyons comment cela se passe:

Afin de bien gérer votre budget de mariage, nous vous conseillons d’établir un tableau Excel avec votre budget ESTIMÉ.  Au fur et à mesure que vous recevrez les propositions de vos fournisseurs, vous pourrez passer au budget RÉEL.

Afin de vous aider, nous avons créé un budget de base (FORMAT EXCEL) que vous pouvez modifier facilement. Vous le trouverez en cliquant ici :

Logo budget Budget mariage- grandes lignes- Decorum

 

En déterminant les priorités de votre mariage, propre à chacun, vous pourrez ainsi déterminer ce qui vous intéresse ou non ainsi que les coûts rattachés à ces services. À titre d’exemple, pour certains, la vidéo est un élément essentiel tandis que pour d’autres, les vidéos amateurs conviendront amplement. Tout est une question de priorité ajustée à notre réalité financière.

Habituellement, il est bon de savoir que le premier pôle de dépenses concerne la salle et traiteur (55% du budget environ). Vient ensuite la robe de mariée, le costume du marié et les tenues de cortège (15%). Il ne faut surtout pas oublier que le voyage de noces (10%) est un aspect trop souvent oublié. Les derniers 20% comprennent habituellement l’animation (DJ et/ou groupe de musique), le photographe, la décoration, la papeterie et les frais administratifs et/ou religieux.

Comment faire quelques économies ?

  • Demandez plus d’un avis. Les prix varient énormément d’un fournisseur à l’autre. À vous de trouver le juste milieu entre qualité, professionnalisme et prix abordables.
  • Pensez à demander les prix hors saison pour les lieux de réception. Les hôtels ont souvent des tarifs de basse saison et vous pouvez ainsi réaliser en moyenne 15% d’économies sur la location de chambre ou de d’autres services.
  • Optez pour la tendance DIY (Do It Yourself; le faire soi-même) pour votre décoration? Oui mais seulement à la condition de savoir dans quoi vous vous embarquez. Il n’est pas rare de voir des couples baisser les bras à la dernière minute devant la tâche ardue de faire soi-même sa décoration.
  • Plusieurs forfaits de « wedding planners » comprennent une séance d’accompagnement (magasinage) afin de  comparer les offres et les prix. Et surtout choisir des prestataires qui vous correspondent! Une aide précieuse qui peut facilement vous faire économiser à plusieurs égards.

 

Bons préparatifs !

André Auger

 

 

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Les Trucs minute d’Amélie- Serviettes de table

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Amélie Noël, spécialiste en décoration évènementielle et mariage, vous proposera régulièrement des trucs et conseils pour votre décoration de salle.

Pour sa première chronique, elle vous parle des différentes façons de présenter vos serviettes de table.

Des présentations classiques, originales et surprenantes. À vous de faire votre choix!

Salles de réception à Québec… Être différent!

Choisir la salle parfaite pour son événement

Que ce soit pour un événement privé ou corporatif, le choix de la salle de réception s’avère être primordial. Souvent, on veut une salle qui nous ressemble et qui saura agrémenter notre événement. Passant du lieu historique à contemporain, en passant par une salle prestigieuse ou originale, il y en a pour tous les goûts à Québec. Il s’agit de savoir où chercher !

Bien sûr, le choix du lieu va dépendre de plusieurs facteurs, tels que le nombre d’invités ou la localisation géographique souhaitée. Idéalement, la meilleure solution est souvent de visiter plusieurs endroits afin de comparer l’espace, le service, l’ambiance et les prix afin d’avoir la meilleure option pour répondre à nos besoins. Tous les détails sont importants.

Décorum Décors d’Événements adore travailler avec la plupart des hôtels et restaurants qui offrent de louer leurs salles de réception ou salons privés… mais, question de faire différemment cette année,  voici d’autres options originales et reconnues à Québec.

 

Espace St-Grégoire :St-Gregoire

Peu nombreux sont ceux qui sont au courant que l’Église St-Grégoire de Montmorency a été convertie en une salle de réception multifonctionnelle. L’architecture a été mise en valeur afin d’offrir une salle exceptionnelle.

Plusieurs configurations de salles sont possibles, soient en formule cocktail, banquet table ronde, banquet table rectangulaire ou encore la formule théâtre.

Pour plus d’informations, visitez leur site Internet.

 

Complexe Capitale Hélicoptère :

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Le Complexe Capitale Hélicoptère offre la possibilité de louer deux salles pour vos événements corporatifs ou privés. Que ce soit dans la salle de démonstration, appelée Espace Découverte, ou alors dans l’immense hangar d’hélicoptères, le décor original et haut de gamme saura agrémenter votre soirée.

La formule banquet ainsi que la formule cocktail sont disponibles, pouvant accueillir jusqu’à 1200 invités.

Pour plus d’informations, visitez leur site Internet.

 

Salle des promotions :

Salle des promotions

Il est également possible de louer la salle des promotions du Séminaire de Québec, souvent décrit comme étant « discrète et insoupçonnée ». Cette salle de réception au cachet Second empire peut accueillir jusqu’à 320 invités et ce, en plein cœur du quartier historique.

Plusieurs services sont offerts sur place, tels que l’audiovisuel, connexion Internet, et montage de salle.

Pour plus d’informations, visitez leur site Internet.

 

Louis Jolliet :

Louis Jolliet

L’AML Louis-Jolliet est également une possibilité pour tous ceux qui aimeraient admirer la ville de Québec d’un point de vue privilégié lors de leur événement. Croisières AML offrent plusieurs forfaits afin de répondre aux besoins de leurs clients.

Des salles lumineuses et spacieuses sont offertes pour les événements corporatifs et ce, dans un décor à couper le souffle avec un service clés en main haut de gamme.

Des forfaits événementiels spéciaux sont également offerts pour Noël.

Pour plus d’informations, visitez leur site Internet.

 

Musée national des beaux-arts du Québec

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Plusieurs salles de réunion sont disponibles au Musée national des beaux-arts du Québec, situé au cœur des plaines d’Abraham. En formule banquet, les plus grandes salles peuvent accueillir jusqu’à 1 000 personnes.

La terrasse avec vue sur le Fleuve Saint-Laurent est définitivement un attrait apprécié des invités, de même que le service clés en main.

En 2016, il y aura l’ouverture du Pavillon Pierre Lassonde, une option multifonctionnelle qui permetra l’organisation d’événements à grand déploiement. Veuillez noter qu’au moment d’écrire ces lignes, les travaux sont en cours.

Pour plus d’informations, visitez leur site  http://www.mnbaq.org/reunions-et-receptions/planifier-un-evenement

 

Le Monastère des Augustines :

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Le Monastère des Augustines est une autre option dans pour ceux qui désirent louer une salle patrimoniale dans le Vieux-Québec. Les 10 salles disponibles proposent une ambiance feutrée. Des équipements de pointe sont disponibles pour les clients.

Pour ceux qui aimeraient louer une salle à l’ambiance secrète et mystérieuse, la salle « Les Voûtes » est disponible en location. Autrefois, ces voûtes servaient à préserver les réserves de nourriture ainsi que les plantes et herbes médicinales.

Un service de restauration et d’hébergement est également disponible sur place.

Pour plus d’informations, visitez leur site Internet. (lien) http://monastere.ca/fr/salles-et-evenements

 

Palais Montcalm : Palais Montcalm

Louez les salles au Palais Montcalm de Québec! Que ce soit pour un événement privé ou corporatif, les espaces conviennent pour des réceptions, réunions, party de Noêl, party de bureau, un spectacle ou un concert ou tout autre événement de 10 à 800 personnes. Les salles sont aménagées avec de l’équipement multimédia et service technique. Service clé en main.

Pour plus d’informations, visitez leur site Internet: http://www.palaismontcalm.ca/services/louez-palais/

 

Le Patro de Lévis :

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Le Patro de Lévis met à votre disposition des salles et un gymnase, qui peuvent être loués pour différentes occasions : Pour vos réceptions, mariages, réunions et autres activités sociales pouvant contenir de 70 à 400 personnes.

À voir : La Chapelle; une salle exceptionnelle (70 personnes en banquet) au cœur du Vieux-Lévis, entièrement rénovée!

Pour information : 418 833-4477 poste 231 France Bégin.

http://www.patrodelevis.com/services/location-de-salles/la-chapelle/

7 TRUCS POUR L’ORGANISATION DE VOTRE SOIRÉE DES FÊTES (party de bureau)

 

¨ Il nous fait plaisir de vous présenter quelques trucs et conseils pour l’organisation de votre party des fêtes. André Auger (propriétaire de Décorum) réalisait jusqu’à récemment plus de 250 événements par année. Voici les grandes lignes de ce qu’il présente habituellement à ses étudiants du Collège Mérici et du Cégep Limoilou ¨

 

 

1 – Réservez votre salle le plus tôt possible

  • Les autres entreprises de votre région feront aussi un party de Noël, et ce, pratiquement toutes dans les 3 mêmes semaines que vous.
  • En 2015, les fins de semaine du 27-28 novembre, 4-5 décembre et 11-12 décembre sont celles que tout le monde veut…

 

2 – Ce que les gens retiennent le plus de cette soirée?

  • Le DJ et l’animateur… bref, est-ce que le party a « levé »?
  • La qualité du repas ou de la réception.

 

3 – Sortez de l’ordinaire

  • Éviter les longs discours.
  • Pensez à créer un moment où vos invités pourront échanger.
  • Pensez à un thème, créez un décor qui vous démarquera.
  • Ne coupez pas la danse pour faire des tirages.
  • Ajoutez des éléments afin de divertir ceux qui ne dansent pas (ex : casino, photobooth).

 

4 – Confier l’organisation à la bonne personne.

  • Si vous le faites à l’interne, travailler en équipe, écouter les idées des autres. Laissez tomber vos goûts personnels afin d’adapter la soirée aux attentes des participants.
  • Faire affaire avec un professionnel est plus coûteux mais tellement plus efficace  que d’utiliser le personnel en place.

 

5- Assurez-vous d’avoir des cadeaux (tirages) pour vos invités

  • Ne surchargez pas votre soirée en tirage. Vous perdrez l’attention de vos invités. Allez-y moins en nombre et davantage en qualité.

 

6-  Spectacle

  • Si vous optez pour un spectacle, assurez-vous qu’il soit court et « punché ».
  • Assurez-vous de capter l’attention de vos invités en leur faisant prendre place, avec une bonne visibilité, enlignés avec la scène.

 

7-  Après la réception 

  • Faites un sondage auprès des employés. Apprenez à connaître ce qui les intéresse vraiment.

 

Joyeuses planifications, joyeuses fêtes…